Privacy
개인정보 처리방침
한눈에
- 누가 씁니까
- 인하대학교 재학생·졸업생. 가입 코드가 있어야 신청합니다.
- 무엇을 받습니까
- 이름·이메일·휴대전화번호·학번·기수. 그 밖에 쓰면서 쌓이는 것은 아래 표에 있습니다.
- 어디로 나갑니까
- 동아리 밖으로 팔거나 넘기지 않습니다. 구글폼·메일 발송만 위탁합니다.
- 언제 지웁니까
- 탈퇴하면 회원 정보는 지체 없이. 글과 예약 기록은 아래 표대로.
요약일 뿐이며, 실제로 적용되는 것은 아래 본문입니다.
1. 수집하는 항목
| 어디서 | 무엇을 | 필수 여부 |
|---|---|---|
| 이메일로 가입 | 이름, 이메일 주소, 휴대전화번호, 학번, 기수, 가입 구분, 비밀번호 | 필수 (학번은 졸업생, 기수는 신입 부원만 비울 수 있음) |
| SNS로 가입 — 카카오·네이버·구글 | 그쪽 서비스의 고유 번호, 이메일 주소, 이름(카카오는 닉네임) | 고유 번호·이메일은 필수. 이름은 그쪽이 줄 때만 |
| SNS로 가입 — 우리가 더 받는 것 | 이름, 휴대전화번호, 학번, 기수, 가입 구분 | 필수. SNS가 알려 준 값은 미리 채워 두고 고칠 수 있게 합니다 |
| 쓰는 동안 저절로 쌓이는 것 | 가입한 날짜와 시각, 이메일 인증 시각, 로그인 세션, 마지막으로 알림을 본 시각 | 자동 |
| 활동하면서 남기는 것 | 게시글·댓글·공감, 붙인 파일과 사진·영상, 장비 예약(예약자 이름·학번과 날짜·시간) | 본인이 올릴 때만 |
비밀번호는 복원할 수 없는 형태(argon2id 해시)로만 저장하므로 임원진도 원래 값을 확인할 수 없습니다. SNS로 가입한 계정은 비밀번호를 생성하지 않습니다.
생년월일, 주민등록번호, 주소, 계좌번호는 수집하지 않습니다. SNS 로 가입해도 프로필 사진은 받지 않습니다. 회비 납부 확인은 사이트 외부에서 처리합니다. 접속 IP 는 회원 정보로 저장하지 않으며, 아래 "접속 기록" 에 적은 범위에서만 다룹니다.
신입 부원 지원 폼은 구글폼으로 제출되며, 응답은 이 사이트가 아니라 동아리 구글 계정의 드라이브에 저장됩니다. 사이트 데이터베이스에 남지 않을 뿐 그 응답을 관리하고 파기할 책임은 동아리에 있으며, 선발이 끝나고 1년이 지나면 임원진이 해당 응답 파일을 삭제합니다. 폼에서 무엇을 받는지는 폼의 문항을 그대로 따릅니다.
2. 이용 목적
| 목적 | 쓰는 항목 | 설명 |
|---|---|---|
| 부원 확인과 가입 승인 | 이름·학번·기수·가입 구분 | 가입 신청을 임원진이 확인하고 승인·거절하기 위해 이용합니다. 학번과 기수는 재학 부원·졸업생 명부와 대조하는 데 필요합니다. |
| 로그인과 계정 관리 | 이메일·비밀번호·SNS 고유 번호·로그인 세션 | 본인을 확인하고 로그인 상태를 유지하기 위해 이용합니다. SNS 고유 번호는 같은 계정으로 다시 접속했을 때 동일인인지 확인하는 데에만 이용합니다. |
| 운영 안내 연락 | 이메일·휴대전화번호 | 모집·행사·회비 등 동아리 운영에 필요한 안내를 전달하기 위해 이용합니다. 광고성 메일은 발송하지 않습니다. |
| 게시판과 장비 예약 | 이름·학번·게시글·예약 기록 | 작성자를 표시하고, 장비의 예약 현황을 부원들이 서로 확인할 수 있도록 하기 위해 이용합니다. 예약 명단은 동명이인을 구분하기 위해 학번으로 대조합니다. |
여기 기재한 목적 외에는 이용하지 않습니다. 이용 목적이 추가되는 경우 다시 동의를 받습니다.
3. 보유 기간
| 무엇을 | 얼마나 | 근거 |
|---|---|---|
| 회원 정보 — 이름·연락처·이메일·학번·기수·직책·소개 | 탈퇴하면 지체 없이 파기 | 탈퇴하면 계정에서 이 값들을 모두 지웁니다. 쓴 글이 가리키는 자리만 남고, 그 자리에는 이름 대신 "탈퇴한 회원" 이 적힙니다 |
| 졸업생 명부 | 본인이 삭제를 요청할 때까지 | 동아리 연혁과 졸업생 연락에 이용합니다. 기간을 미리 못 박지 않는 것은 연락이 몇 년 뒤에 오기도 하기 때문이고, 삭제 요청은 언제든 받습니다 — 아래 "이용자의 권리" 참고 |
| 가입 신청서 — 승인·거절 모두 | 접수일로부터 1년 | 기수별 지원 현황과 거절 사유를 한 해 동안 되짚어 봅니다. 탈퇴하면 그 전이라도 신청서의 이름·연락처·이메일·학번을 지웁니다 |
| 게시글·댓글·붙인 파일 | 기간을 정하지 않고 보관 | 게시판이 동아리의 기록이기 때문입니다. 탈퇴해도 남고 글쓴이 이름만 알아볼 수 없게 바뀝니다 |
| 장비 예약 기록 | 예약일로부터 1년 | 탈퇴하면 예약에 적힌 이름을 "탈퇴한 회원" 으로 바꿉니다 |
| 비밀번호 재설정·메일 변경 링크, 임시 저장한 글 | 탈퇴하면 지체 없이 파기 | 살아 있는 링크는 탈퇴한 계정으로 들어오는 문이 됩니다 |
| SNS 연동 기록 — 어느 계정을 이었는지 | 연동을 끊거나 탈퇴할 때까지 | 연동을 해제하면 해당 기록도 함께 삭제됩니다 |
| 로그인 세션 | 로그인 상태 유지를 켜면 30일, 끄면 12시간 | 로그인 화면에서 고르는 값입니다 |
| 이메일 인증코드 | 발급 후 5분. 쓰고 나면 바로 삭제 | 짧게 두는 편이 안전합니다 |
| 비밀번호 재설정 링크 | 발급 후 30분. 한 번 쓰면 삭제 | 메일을 받아 누를 만큼만 둡니다 |
| 이메일 변경 확인 링크 | 발급 후 10분. 한 번 쓰면 삭제 | 메일을 받아 누를 만큼만 둡니다 |
| SNS 가입 대기 정보 | 10분. 가입을 마치면 바로 삭제 | SNS가 확인해 준 메일 주소를, 남은 칸을 채우는 동안만 들고 있습니다 |
| 접속 기록 (서버 로그) | 로그 파일이 찰 때까지 (10MB 3벌). 오래된 것부터 자동으로 덮어씁니다 | 서버가 제대로 도는지 보고 비정상적인 접근을 막는 데 씁니다. 이 파일 로그는 회원 계정에 붙여 저장하지 않으며, 누가 어디를 봤는지 뒤지는 용도로 열지 않습니다. 계정과 함께 남는 기록은 아래 "요청 기록" 을 보세요 |
| 요청 기록 — 시각·요청 주소·결과·접속 IP·브라우저 종류, 로그인했다면 계정 | 30일. 지난 것은 관리자 화면을 열 때 지워집니다 | 무엇이 언제 바뀌었고 무엇이 깨졌는지 되짚는 데 씁니다. 남기는 것은 고치는 요청과 실패한 요청뿐이며, 폼에 적어 보낸 값(비밀번호·글 본문)은 저장하지 않습니다. 임원진만 볼 수 있습니다 |
| 메일 발송 기록 — 받는 주소·제목·성공 여부 | 90일. 지난 것은 관리자 화면을 열 때 지워집니다 | 메일이 실제로 나갔는지 확인하고 못 간 까닭을 찾는 데 씁니다. 보낸 본문은 남기지 않습니다 |
| 로그인·가입 시도 횟수 | 메모리에만, 잠금이 풀리면 사라짐 | 같은 곳에서 비밀번호를 반복해 찔러 보는 것을 막습니다. IP 를 잠깐 세는 열쇠로만 쓰고 어디에도 저장하지 않으며, 서버를 다시 띄우면 사라집니다 |
| 백업본 | 가장 최근 14벌 — 하루 한 번 백업하므로 약 14일(2주)치입니다. 오래된 것부터 자동으로 삭제됩니다 | 되살릴 일이 생겼을 때를 위한 것이고, 그 밖의 용도로 열지 않습니다 |
4. 파기
- 보유 기간이 경과하였거나 수집 목적을 달성한 정보는 지체 없이 파기합니다.
- 데이터베이스에서 해당 기록을 삭제하는 방식으로 파기하며, 업로드된 파일은 저장소에서 함께 삭제합니다.
- 파기한 뒤에도 백업본에는 일정 기간 남습니다. 백업은 하루 한 번 돌고 가장 최근 14벌만 보관하므로 약 14일(2주)치이며, 오래된 것부터 자동으로 삭제됩니다. 그 기간이 지나면 백업에서도 사라집니다. 백업본은 복구 외의 목적으로 열람하지 않습니다.
- 탈퇴하거나 정보의 삭제를 요청하는 경우 아래 문의처를 통해 처리합니다.
6. 이용자의 권리
| 권리 | 무엇을 | 어떻게 |
|---|---|---|
| 열람과 정정 | 자신의 정보를 열람하고, 오류가 있으면 정정을 요청할 수 있습니다. | 내 정보 화면에서 연락처·학번·이메일을 직접 수정합니다. 이름과 기수는 명부와 일치해야 하므로 임원진에게 요청합니다. |
| 삭제 | 계정과 정보의 삭제를 요청할 수 있습니다. | 내 정보 화면에서 탈퇴하거나 아래 문의처로 요청합니다. 다만 부원 자격 확인에 반드시 필요한 정보를 삭제하면 계정을 유지할 수 없습니다. |
| 처리 정지 | 정보의 처리 정지를 요청할 수 있습니다. | 아래 문의처로 요청합니다. 운영 안내 연락만 중단하는 것도 가능합니다. |
| 동의 철회 | 가입 시 제공한 동의를 철회할 수 있습니다. | 아래 문의처로 요청해 주시기 바랍니다. 철회하면 가입 신청은 더 진행되지 않으며, 이미 회원인 경우 탈퇴로 처리됩니다. |
| SNS 연동 끊기 | 연결된 카카오·네이버·구글 계정의 연동을 해제할 수 있습니다. | 내 정보 → SNS 계정 연동에서 해제합니다. 마지막 하나는 해제할 수 없습니다 — 해제하면 계정에 접근할 수단이 사라지기 때문입니다. |
요청은 아래 문의처로 보내 주시기 바랍니다. 본인 여부를 확인한 후 처리합니다.
7. 개인정보 보호 책임자
개인정보와 관련한 문의·열람·삭제 요청은 그해 회장이 접수합니다. 이름을 고정해 두지 않으므로, 회장이 바뀌면 이 표도 함께 갱신됩니다.
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 책임자 | 회장 임채헌 |
| 소속 | 인하대학교 아이디어뱅크 |
| 연락처 | contact@ideabank-inha.com |
| 동아리방 | 7호관(학생회관) 445호 |
8. 방침이 바뀔 때
이 방침을 고치면 공지사항에 올립니다. 받는 항목이나 목적이 늘어나는 변경은 미리 알리고, 필요하면 다시 동의를 받습니다.
시행일: 2026년 8월 15일